NOTULEN RAPAT PANITIA INTI PERAYAAN 50 TAHUN API REDEMPTORIS Pada Dita, 03 September 2011

NOTULEN

RAPAT PANITIA INTI PERAYAAN 50 TAHUN API REDEMPTORIS

Pada Dita, 03 September 2011

---

Pemimpin Rapat          : Ketua Pelaksana, Bpk. Bartolomeus Nggama Landumeha

Agenda Rapat             :

1.   Melengkapai personil kepanitiaan;

2.   Mengumpulkan ide-ide mengenai program panitia.

Yang hadir                  :

1.         Bartolomeus Nggama Landumeha

2.         Margaretha Loru Koba

3.         Agstinus S. Rua

4.         Karolus Kauki

5.         Laurensius Milla

6.         Bernardus Nggaba

7.         Aloysius Ng. Bulang

8.         Wilhelmus Woda Lado

9.         Imelda Ate

10.     Agustinus Damma Rena

11.     Fransiskus Penggasisi

12.     P. Robertus Melkior  Bayo, C.Ss.R.

13.     P. Rano Nedy, C.Ss.R.

14.     P. Jack Umbu Warata, C.Ss.R.

15.     Notulis: Kanisius Gani

Doa Pembuka                        : P. Rano Nedy, C.Ss.R

Ucapan selamat datang oleh tuan Rumah: P. Rano Nedy, C.Ss.R

Pengantar Ketua Pelaksana:

     Tujuan pertemuan:

-         Melengkapi personalia kepanitiaan: oleh karena itu  mohon pertimbangan informasi forum mengenai orang-orang yang bisa diajak bergabung dalam panitia.  Selanjutnya panitia perlu disahkan dengan Surat Keputusan, pertanyaannya, apakah oleh Rektor API atau Propinsial Redemptoris?

-            Mengumpulkan ide-ide menenai program/kegiatan

KEPUTUSAN RAPAT:

Rapat Panitia Inti memutuskan sebagai berikut:

I.       SUSUNAN KEPANITIAAN:

Pelindung                   : Mgr. Edmund Woga, C.Ss.R.

                                      P. Sebastianus Ani Dato, C.Ss.R.

                                      Para Bupati se-pulau Sumba

                                      Ir. Emanuel Babu Eha

Penasihat                    : Carlos de Vatima

                                      Albert Husada, S.H.

                                      Drh. Palulu Pabundu Ndima, M.Si

                                      Yoseph Malo Lende

                                      dr. Martin Kaley

                                      dr. Soleman Poety

                                      Rektor API-R, P. Rano Nedy, C.Ss.R.

Ketua Umum             : dr. Kornelis Kodi Mete

Ketua pelaksana        : Bartolomeus Nggama Landumeha

Sekretaris 1                : P. Robertus Melkior Bayo C.Ss.R.

Sekretaris 2                : Fransiskus  Pengasisi

Bendahara 1              : Margaretha Loru Koba

Bendahara 2              : P. Jack U. Warata, CSsR

            Koordinator Wilayah           :

Korwil SBD                            : Wilhelmus Woda Lado

Korwil Sumba Tengah            : Ir. Agustinus S. Rua

Korwil Sumba Barat               : Agustinus Damma Renna

Korwil Sumba Timur              : Andreas Timbu Dona

Korwil Kupang                       : Fredi Kabobu

Korwil Mataram                      : Yohanes Bulu Dappa

Korwil Denpasar                     : Hery Ra Mone

Korwil Jogja                            : F. X. Ngongo Bili

Korwil Solo                             : Norbert Kaleka

Korwil Jakarta                         : Agustinus Tamo Bapa

Seksi-seksi:

Usulan: agar ada korwil untuk beberapa seksi dan masing-masing wilayah minimal terdiri atas 3 orang karena akan bertugas mengkoordinir alumni dan orangtua murid.

1)      Seksi Dana:

v  Ketua        : Lorens Mila

v  Anggota    :Markus Muda Mana

 Hermanus Mero

2)      Seksi Perlengkapan dan Tenda:

v  Ketua        : Yohanes Takadjanji

v  Anggota    : Charles Dunga

  Deni Ranja Muda

3)      Seksi Liturgi:

v  Ketua        : Andreas Sakariah

v  Anggota:   : Bernardus Nggaba

  Staf Api

  Koordinasi dengan Hendrik Pali

4)      Seksi Acara:

v  Ketua        : Agustinus Dapa Loka

Anggota    : Yusuf  W. Umbu Tay

                     Imelda Ate

5)      Seksi Sekretariat , Undangan dan Humas            :

v  Ketua        : P. Roby Bayo, CSsR

Anggota    : Andreas Timbu Dona

                    Kanisius Gani

  A. B. Parera

  Mikhael Dominggus Gawi Uli

6)      Seksi Dokumentasi/Publikasi:

v  Ketua        : P. Jack U. warata, CSsR

Anggota    : Andreas Timbu Dona

                     P. F. X. da Cunha CSsR

7)      Seksi Konsumsi     :

v  Ketua        : Ibu Maria Bora

v  Anggota    : Ibu Maria Koni Lado

  Ibu Yuliana Lenang

  Ibu Florence C. N. Djae

8)      Seksi Dekorasi

v  Ketua        : Edi Suyatno

v  Anggota    : Marsel  Nani Malo

 Com. API-R

9)      Keamanan:

v  Ketua        : Robert Wodo

v  Anggota    : Paulus Ngala

  Moses Kopong

10)  Seksi Sound system & penerangan:

v  Ketua        : Albertus Parera

v  Anggota    : Philipus Riberu

                    Andreas Mena

                   Com.  API-R 

11)  Seksi Among tamu:

v  Ketua        : Agus Benga Ama dan Ibu

v  Anggota    : Marsel Kelen da Ibu

  Petrus Djapa Ole dan Ibu

  Agustunus S. Rua dan Ibu

12)  Seksi P3K:

v  Ketua        : Ibu Yesi Woga

v  Anggota    : Ibu Adi Diaz

  Dr. Charles

13)  Seksi Akomodasi dan penjemputan:

v  Ketua        : Aloysius Rasi

v  Anggota    : Kuintus Leba Putra

  Blasius Kuintus Bebo

14)  Seksi Hiburan/Kesenian:

v  Ketua        : Karolus Kauki

v  Anggota    : Hendrik Pali

  Anton Djuma

15)  Seksis Pelayan:

v  Ketua        : Irma Kalu Mata

v  Anggota    : Sr. Alma dan Sr. SSpS

16)  Seksi Kayu Api dan Air

v  Anggota    :Bapa Ino (Truk Pria Lugu)

v  Anggota    : Anis Dawa

  Putra Lembata

Beberapa Seksi yang perlu Korwil:

1.      Dana

2.      Acara

3.      Undangan/ humas

4.      Konsumsi

5.      Hiburan

6.      Akomodasi

II.      BEBERAPA HAL TENTANG KEGIATAN/PROGRAM (Rencana Awal)

1. Supaya SK kepanitiaan ini segera dikeluarkan dan selanjutnya didistribusikan kepada orang-orang yang terlibat, apakah sekaligus dengan undangan rapat panitia lengkap yang diharapkan juga bisa dihadiri oleh ketua umum (konfirmasi waktu dengan ketua umum).
2. Kita sengaja merancang masa persiapan selama dua tahun agar bisa bersama melaksanakan kegiatan-kegitan yang berguna, yang melibatkan baik alumni, orangtua, pencinta dan pemerhati API-R.  
3. Pada prinsipnya kegiatan-kegiatan ini bersifat rohani, ilmiah dan kemanusiaan. Beberapa contoh kegiatan misalnya: Kegiatan bincang-bincang entah permenungan atau seminar mengenai keprihtinan dasar pendiri API (apa esensi perayaan ini), juga bentuk sumbangan apa bagi API, penghijauan, sosialisasi API di wilayah Sumba timur biak melalui sekolah-sekolah katolik maupun jaringan struktur gerejani. Dengan demikian perayaan 50 tahun API-R ini tidak dimaknai hanya bersifat seremonial atau kasarnya tunggu pestanya saja. Tujuan kita bukan hanya untuk dua tahun ini, melainkan berpikir untuk 50 tahun yang akan datangn lagi. Satu yang paling konkrit saat ini misalnya, saat ini P. Rektor sedang berencana membangun gedung baru, barangkali alumni dan juga panitia ini melalui seksi dana bisa berpartisipasi dalam rencana pembangunan ini. Oleh karena itu panitia ini bekerja melampui 28 agustus 2013. Sehingga ada kenangan dari perayaan 50 tahun ini. Para alumni dan orangtua diharapkan terlibat dalam kegiatan ini sedangkan para pemerhati akan diseleksi karena tidak semua orang katolik berpikir sama dengan kita.

Lebih jauh dari ini, fokus kita tidak hanya bersifat financial, melainkan juga soal strategi, pembangunanan dan pengembangan SDM, dimana sejauh ini API-R menjadi penyumbang SDM yang tidak sedikit. Kesalahan terbesar saat ini adalah kesalahan strategi pengembangan SDM sehingga banyak contoh kegagalan atau program strategis dulu kini menjadi mubazir.

4. Mohon konfirmasikan dengan pendekatan personal pada orang-orang yang terlibat dalam kepanitiaan terlebih orang-orang yang tidak punya ikatan baik sebagai alumni maupun orangtua.
5. Buka forum komunikasi alumni lewat internet.
6. Untuk proposalnya supaya dibagi dua dari segi isi; untuk kalangan pemerhati supaya jangan sampai yang keluar hanya untuk kepentingan makan.
7. Ancang-ancang pertemuan panitia lengkap dan misa pengukuhan tgl 29 – 30 Oktober 2011.

Demikianlah keputusan rapat panitia inti.

TERIMAKASI